INTRODUCCIÓN A FORMULAS Y A FUNCIONES

INTRODUCCIÓN A FORMULAS 

La introducción de una formula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias o de formulas como en la propia celda. La formula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la formula se ira construyendo paso a paso utilizando los valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. Un ejemplo de una formula en Excel: =a1+a2.

Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:

• Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
• Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.

Elevar un numero a una potencia es simplemente multiplicar al numero por si mismo. De forma que si el valor de la celda g4 es 8, entonces g4^4 SIGNIFICA 8*8*8*8 = 4096, esto es, 4 veces 8 multiplicado por si mismo.

Un punto muy importante en el manejo de números en Excel, es cuando hacemos operaciones con porcentajes. La forma porcentual de un numero mueve al punto decimal del mismo. Es así que 125% es lo mismo que el numero 1.25 y 50% es lo mismo que .5 ó .50 ó .5000.

Cuando hay varias operaciones involucradas, se tendrá que saber en que orden ejecutarlas. Cuando una formula utiliza mas de una operación, estas deben ejecutarse en el orden correcto. Por ejemplo, en =3+5/8 se debe dividir primero y después sumarle 3, que da el resultado de 3.625. Esto no es lo mismo que = (3+5)/8 para lo cual se suma primero por los paréntesis y después se divide, con un resultado igual a 1. Esto es pues, las reglas que existen en las formulas matemáticas.

• Ejemplos de fórmulas:

=b3*c14 Multiplicar el valor de la celda b3 por el de c14.

=b12-b3 Restar el valor de la celda b3 al valor de la d12.

=b3^3 Elevar el valor b3 a la potencia de 3. Es lo mismo que b3*b3*b3.

= (a10+b5)/c4 Suma de a10 y b5 y a continuación dividir por c4.

INTRODUCCIÓN A FUNCIONES 

Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.

1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o funciones.
4. Los argumentos deben separarse siempre por ";" ó ","